Gestión de tiempo y tareas por: Javi 9 / January / 2009
Estamos de nuevo en el tren después de pasar un día en Colonia. Ayer hizo tanto frio que no pudimos visitar demasiado. Lo primero que hicimos fue ir a un H&M para comprar ‘Long Johns’, algo que se pone debajo de los pantalones para proteger las piernas del frio. El paisaje desde el tren es como un cuento de hadas del cine- todo es blanco.
En 30 minutos llegamos a Berlín. Ya tenemos un apartamento y esta misma tarde podremos ‘volver al trabajo’ (¡pero no creo que lo hagamos!). Estos son algunos consejos de Brian Tracy para la buena gestión del trabajo.
Todo se debe escribir. Siempre hay que pensar ‘con papel’. A las tareas que tengas pendientes se deben de poner una letra:
A – Lo más importante, tendrá el mayor impacto sobre tu trabajo/vida
B- Menos importante, si no lo haces algunas personas pueden estar molestas pero no es grave
C-No es importante, te gustaría hacerlo pero su importancia es realmente nula
D-Delegar, Cualquier cosa que puedas delegar, debes hacerlo para liberar tu tiempo para poder hacer tareas tipo A. Se delega cualquier cosa que no es importante que tú mismo lo hagas.
E-Eliminar por completo, quizás antes era importante pero ya no tiene ningún beneficio.
Obviamente quieres trabajar siempre en las tareas A primero. Muchas personas se dedican a pequeñas cosas no importantes para quitarlos de encima como hábito y eso hace que rara vez trabajen en las cosas realmente importantes que pueda tener más impacto sobre sus resultados.
Aparte de la lista de tareas debes tener listas para el día, la semana, y el mes. Así planeas por adelantado lo que quieres lograr cada mes y es más fácil dedicarse a lo que es realmente importante en vez de dejarse llevar por las pequeñas cosas que surgen en el día a día.
Si tienes retos, de esto modo puedes planear todas las cosas importantes que tienes que hacer y bien subministrar tu tiempo para lograrlos. Conozco muuuuuucha gente que dice, “Voy hacer” esto…Y lo otro… Y no sé qué y no se cuantos” pero nunca lo hacen porque nunca planean y toman el tiempo para hacerlo. Siempre hacen otras cosas que consideran urgente o más importante aplazando lo que es realmente importante.
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